Cobertura fotográfica e vídeo
Fotógrafo profissional com equipamento full-frame, entrega de 200 a 400 fotos editadas. Vídeo resumo de 3 a 5 minutos com drone, se o local permitir voo. Prazo de entrega: 10 dias úteis.
Competições esportivas
Organizamos torneios de futebol society, vôlei de praia, corridas de rua de 5 km e 10 km, e competições de crossfit. Cada modalidade recebe um regulamento próprio, redigido em conformidade com as regras da federação correspondente.
O que está incluído
- Regulamento oficial revisado por árbitro credenciado pela CBFS ou CBV
- Sistema de chaveamento e pontuação em tempo real, acessível por QR code
- Equipe de arbitragem: dois árbitros por partida em torneios de futebol, um árbitro principal e um auxiliar em vôlei
- Troféus, medalhas e certificados personalizados com a marca do patrocinador
- Tenda de primeiros socorros com técnico de enfermagem durante todo o evento
O prazo mínimo para organização de um torneio esportivo é de 45 dias. Torneios com mais de 16 equipes exigem 60 dias de antecedência para garantir a reserva do espaço e a logística de arbitragem.
Eventos corporativos
Conferências, convenções de vendas, lançamentos de produto e jantares de premiação. Trabalhamos com espaços que comportam de 50 a 2.000 pessoas na região do Plano Piloto e Lago Sul.
Escopo do serviço
- Seleção e negociação do local, com visita técnica prévia para avaliar acústica, acessibilidade e capacidade elétrica
- Projeto de cenografia: backdrop, totens, banners e sinalização interna
- Sonorização profissional com mesa de 24 canais, microfones sem fio e retorno de palco
- Transmissão ao vivo em plataforma de streaming com até três câmeras
- Credenciamento digital com check-in por QR code e impressão de crachás no local
Para convenções de vendas, oferecemos um módulo adicional de gamificação: ranking ao vivo, desafios por equipe e premiação instantânea. Esse módulo aumentou o engajamento em 34% nos últimos quatro eventos em que foi aplicado, segundo as pesquisas de satisfação que realizamos ao final de cada edição.
Feiras e exposições
Montamos feiras de negócios, exposições de arte e mostras gastronômicas. Cuidamos da planta baixa, da distribuição dos estandes e do fluxo de visitantes para evitar gargalos.
Detalhes técnicos
- Estandes modulares de 3x3m, 4x4m ou tamanho personalizado, com paredes em octanorm ou madeira
- Iluminação por estande: quatro spots LED de 20W com temperatura de cor ajustável
- Ponto de energia individual (110V e 220V) e ponto de rede cabeada ou Wi-Fi dedicado
- Equipe de montagem e desmontagem: início 48 horas antes e conclusão 24 horas após o evento
Já montamos 38 feiras desde 2019, incluindo a Mostra Gastronômica do Cerrado, que reuniu 72 expositores e recebeu 9.400 visitantes em três dias.
Como funciona o nosso processo
Do primeiro contato até o relatório final, cada etapa tem prazo definido e responsável nomeado.
1
Briefing inicial
Reunião presencial ou por vídeo de duas horas. Levantamos objetivo, público, orçamento e restrições do local. Você recebe a ata em até 48 horas.
2
Proposta e cronograma
Em cinco dias úteis, entregamos um documento com orçamento detalhado, cronograma semana a semana e lista de fornecedores. Revisões ilimitadas nessa fase.
3
Produção
Contratação de fornecedores, visitas técnicas ao local, testes de som e luz, impressão de materiais e treinamento da equipe de apoio. Reuniões de status toda segunda-feira.
4
Dia do evento
Coordenador sênior no local desde a montagem até a desmontagem. Comunicação por rádio entre todos os pontos. Checklist de 120 itens verificados antes da abertura.
5
Pós-evento
Relatório com métricas, fotos profissionais editadas, pesquisa de satisfação tabulada e recomendações para a próxima edição. Entrega em até sete dias úteis.
Serviços complementares
Itens que podem ser adicionados a qualquer pacote, conforme a necessidade do seu evento.
Alimentação e bebidas
Trabalhamos com três buffets parceiros no DF. Cardápios para coffee break, almoço executivo ou coquetel. Opções vegetarianas, veganas e sem glúten sempre disponíveis. Orçamento por pessoa a partir de R$ 35.
Transporte e hospedagem
Fretamento de micro-ônibus para até 28 passageiros, com ar-condicionado e Wi-Fi. Reserva de blocos de quartos em hotéis parceiros com tarifa negociada, geralmente 15% a 20% abaixo da tarifa balcão.
Divulgação e marketing
Criação de landing page do evento, gestão de anúncios em redes sociais e disparo de e-mail marketing segmentado. Relatório de alcance e conversões entregue junto com o relatório pós-evento.
Pronto para planejar o seu próximo evento?
Conte para nós o que você precisa. Respondemos em até 24 horas úteis com uma proposta inicial sem compromisso.
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